Edocprintpro Handbuch
Aus MAY Computer & X.KEY Wikipedia
eDocPrintPro
Mit eDocPrintPro ermöglichen wir Ihnen PDF Dokumente aus jeder Applikation auf jedem Arbeitsplatz zu erzeugen. Und das ohne weitere Lizenzkosten. D.h. Sie können den Druckertreiber auf allen Ihren Arbeitsplätzen frei einsetzen, installieren sowie frei an andere Benutzer weitergeben.
Optional mit Aufpreis gibt es eine Programmierschnittstelle (API) zur Verwendung von eDocPrintPro aus und mit eigenen Programmen
Highlights:
• Einfach zu installierender PDF Druckertreiber
• Einstellbare Papiergröße, Hoch- Querformat
• 2,4,6,9,16 Seiten pro Blatt – Miniaturendruck
• Auswahl: Schwarzweiß / Farbe
• "Speichern unter" Dialog anzeigen / unterdrücken
• Voreinstellbares Zielverzeichnis / Dateiname
• Automatische Namensvergabe mit Variablen (Datum, Uhrzeit, Workstation, User, Druckername, Orig. Name)
• Datei - Überschreiben, Zähler anhängen, Anhängen bzw. Einfügen an / vor ein bestehendes Dokument
• ASCII Text in Datei ausgeben Nachgelagerte Aktion ausführen - View Applikation starten, Programm mit Kommandozeilenparameter aufrufen
• Applikationsbenachrichtigung zur Integration nachgelagerter Programme - ein / aus
• Sprachumschaltung der Benutzeroberfläche - Englisch / Deutsch
• Adobe 3 / 4 / 5 Kompatibilität – auswählbar
• Web Optimierung – ja / nein
• Seiten komprimieren – ja / nein
• Bilder (Mono / Graustufen / Color) komprimieren, neu berechnen
• Schriften einbetten
• Plug-In Support: mittels Plug-Ins kann die Funktionalität von eDocPrintPro ausgebaut werden
System Voraussetzungen
32bit Version - installierbar unter Windows 2000 / XP / Microsoft Vista, Windows 7, Windows 2003 Server, Windows 2000/2003 Terminal Server, CITRIX Terminalserver.
(der Support für Windows 2000 wurde mitte 2009 eingestellt, eine Installation erfolgt daher ohne gewähr der Funktion)
64bit Version – installierbar unter Microsoft XP, 2003, Vista, WIndows 7
Minimale Voraussetzungen:
40mb HDD
.NET 2.0 + IE 6.0
Windows Installer 2.0
Installation
Bitte im Vorfeld beachten:
Für die Installation werden die Administratorrechte benötigt. Bei der Installation auf Citrix oder Terminalservern ist die Installation direkt auf der Konsole notwendig. (NICHT über Remote Desktop Connection)
Falls sie .NET 2.0 oder höher noch nicht installiert haben, so wird dies nun durch das Setup durchgeführt.
Andernfalls wird direkt der Ghostscript Treiber installiert (Standardmäßig ist dieser dann unter C:\GS\ zu finden.)
Bei der Installation von eDocPrintPro sowie von iPaper (verwendet auch den eDocPrintPro Druckertreiber) sind unter MS-Vista einige Dinge zu beachten um sicherzustellen dass die Software richtig installiert wird.
Installation eDocPrintPro unter MS-Vista • Einloggen als Administrator = jener User unter dem MS-Vista installiert wurde - dieser User verfügt über alle erforderlichen Rechte.
• UAC ausschalten (UAC=User Account Control, ist ein neues “Feature” von MS-Vista.
• eDocPrintPro installieren - Setup.exe ausführen
Oder falls Sie bereits Administrator Rechte haben (Benutzer ist in der Administrator Gruppe), können Sie die UAC sofort deaktivieren und eDocPrintPro gleich installieren. Danach kann UAC wieder ein geschalten und aktiviert werden.
Der freie Druckertreiber eDocPrintPro wird als neuer Drucker im System eingespielt. Hiernach kann man über „Drucker und Faxgeräte“ die Druckeinstellungen aufrufen und den Drucker konfigurieren.
Eine Installation ist auch über Commandline möglich.
Die Befehle für alle Versionen bis 3.8 sind: TARGETDIR="<commonfiles>\MAYComputer\eDocPrintPro"
GSDIR="C:\GS"
GS=1
PRINTERNAME="eDocPrintPro"
/path steht für den Installationspfad von
/gspath für den Installationspfad von Ghostscript
Sowie in neueren Versionen (ab 3.8) die MSI Command line Parameter
(Windows ® Installer. V 3.01.4000.1830 original Mircosoft Wortlaut)
msiexec /Option <Required Parameter> [Optional Parameter]
Install Options
</package | /i> <Product.msi>
Installs or configures a product
/a <Product.msi>
Administrative install - Installs a product on the network
/j<u|m> <Product.msi> [/t <Transform List>] [/g <Language ID>]
Advertises a product - m to all users, u to current user
</uninstall | /x> <Product.msi | ProductCode>
Uninstalls the product
Display Options
/quiet
Quiet mode, no user interaction
/passive
Unattended mode - progress bar only
/q[n|b|r|f]
Sets user interface level
n - No UI
b - Basic UI
r - Reduced UI
f - Full UI (default)
/help
Help information
Restart Options
/norestart
Do not restart after the installation is complete
/promptrestart
Prompts the user for restart if necessary
/forcerestart
Always restart the computer after installation
Logging Options
/l[i|w|e|a|r|u|c|m|o|p|v|x|+|!|*] <LogFile>
i - Status messages
w - Nonfatal warnings
e - All error messages
a - Start up of actions
r - Action-specific records
u - User requests
c - Initial UI parameters
m - Out-of-memory or fatal exit information
o - Out-of-disk-space messages
p - Terminal properties
v - Verbose output
x - Extra debugging information
+ - Append to existing log file
! - Flush each line to the log
* - Log all information, except for v and x options
/log <LogFile>
Equivalent of /l* <LogFile>
Update Options
/update <Update1.msp>[;Update2.msp]
Applies update(s)
/uninstall <PatchCodeGuid>[;Update2.msp] /package <Product.msi | ProductCode>
Remove update(s) for a product
Repair Options
/f[p|e|c|m|s|o|d|a|u|v] <Product.msi | ProductCode>
Repairs a product
p - only if file is missing
o - if file is missing or an older version is installed (default)
e - if file is missing or an equal or older version is installed
d - if file is missing or a different version is installed
c - if file is missing or checksum does not match the calculated value
a - forces all files to be reinstalled
u - all required user-specific registry entries (default)
m - all required computer-specific registry entries (default)
s - all existing shortcuts (default)
v - runs from source and recaches local package
Setting Public Properties
[PROPERTY=PropertyValue]
Update von eDocPrintPro
Entfernen Sie daher bitte die aktuelle eDocPrintPro Version von ihrem Rechner bevor sie eine neue Version aufspielen, sie erhalten sonst möglicherweise 2 identische Einträge im System.
Konfiguration
Nach der Installation können Sie den Druckertreiber eDocPrintPro über den Menüpunkt Drucker und Faxgeräte aufrufen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Druckeinstellungen.
Hier können Sie nun alle Einstellungen vornehmen, die für den Betrieb nötig sind.
Karteireiter Papier/Layout Papiergröße:
Hier können sie aus einer Vielzahl von Papiergrößen und Sonderformaten wählen, befindet sich ihre Papiergröße dennoch nicht in der Auswahl können sie mittels „Neu“ eine Papiergröße frei definieren und hinzufügen. Alle Einstellungen wahlweise in mm oder inch.
Ausrichtung:
Hier ist das klassische Ausrichten des Ausdrucks möglich, Hochformat, Querformat oder Querformat rotiert.
Seitenformat des Programms verwenden:
Ist hier der Haken gesetzt werden die Einstellungen in eDocPrintPro ignoriert und die Druckparameter des Druck auslösenden Programms benutzt.
Seiten Reihenfolge:
Einstellung der Druckreihenfolge der Seite
Auflösung:
Nach dpi skalierbare Auflösung des Drucks.
Farbe:
Einstellung S/W oder Farbe
Einstellungen Profil:
Hier können Sie alle Druckeinstellungen einem Profil zuweisen, dieses Profil können Sie dann direkt für verschiedene Ausdrucke verwenden.
„Erweiterte Einstellungen“
Unter Kalibrieren versteht man die Anpassung der Farbwiedergabe eines Geräts an die eines anderen Geräts, normalerweise auf der Grundlage von Farbmessungen an den betreffenden individuellen Geräten, durch Justieren der Farbwiedergabe. Das ist ein aufwändiger Prozess, der teuren Druckstudios vorbehalten ist und u.a. eine genormte Beleuchtung erfordert.
Im Farbmanagement gehen die Bestrebungen dahin, Unterschiede zwischen Geräten und sogar Bildbetrachtungssituationen wie unterschiedlicher Beleuchtung durch eine softwareseitige Transformation der Farbwerte zu berücksichtigen. Farbprofildateien für die verwendeten Farbgeräte dienen zur Umrechnung zwischen "Gerätefarben" und einer Bilddatei in geräteunabhängiger Farbdarstellung. Alternativ können Farbprofile in die Bilddatei aufgenommen werden. Die Farbumsetzung kann durch die Bildverarbeitungssoftware alleine oder mit Betriebssystemunterstützung vorgenommen werden. Microsoft Windows bietet das Image Color Management ICM, das eine Installation von ICC Color Profiles im Betriebssystem erfordert. Die Color Profiles dürften in der Praxis von den Geräteherstellern stammen, es dürfte Abweichungen der individuellen Geräte geben, und mindestens bei Kathodenstrahlbildschirmen hängt die Farbwiedergabe sehr stark von der Beleuchtung und der individuellen Bildschirmeinregelung ab.
Hier wird empfohlen einfach aus zu testen was für sein gegenwärtiges System und den gegenwärtigen Drucker das Beste ist.
Ghostscript Version und Auswahl der selbigen.
Im unteren Bereich sieht man die derzeit verwendete Ghostscript Version. Über den Button „Auswahl GS Version...“ lässt sich hier die Benutze Ghostscript Version anpassen. Sowie mit den entsprechenden Programmbibliotheken eine neue Installieren.
Karteireiter Ziel
Hier lässt sich über Ziel Datei Type der gewünschte Dateityp festlegen.
Bitte beachten sie das durch das Modul „PDF/A“ die Standardausgabe in PDF/A-1b möglich ist.
In jedem Fall haben sie die Auswahl aus verschiedenen Druck und Bildformaten, sowie natürlich PDF.
Speicher Modus
Hier können Sie aus verschiedenen Optionen die für sie passende wählen, wie auch den letzten ausgewählten Ordner Standardmäßig verwenden.
Über Ziel Ordner und Dateiname können sie mittels der Prozent Zeichen oder dem Dateiordner bequem den Speicherplatz bestimmen.
Über „Ersetze bestehende Datei“ haben sie die Möglichkeit, die soeben erstellten Dokumente an das Ende der bereits bestehenden Datei anzuhängen, sie am Anfang einzufügen oder sie komplett zu ersetzen.
Karteireiter Format Einstellungen
Neben einer Auswahl der möglichen Dateitypen finden sie hier auch die Möglichkeit die Metadaten für ihre PDF Datei einzutragen. Mittels der Prozentzeichen können Sie hier bequem alle Werte automatisch setzen oder aber sie manuell Eintragen.
Ebenso ist es hier möglich sich die Fehleranzeige zu aktivieren. Sie kann zur Fehlersuche benutzt werden wenn z.B Schriftarten nicht korrekt eingebunden werden oder eine PDF/A 1b Konvertierung nicht möglich sind.
Karteireiter Plug-ins
Hier sehen Sie in einer Übersicht alle Installierten aktivierten oder zugeordneten PlugIns.
PlugIns können Sie auf unserer Homepage unter www.xkey.at ansehen bzw. auch beziehen.
Karteireiter Aktion
Über diesen Karteireiter ist es möglich nach dem Ausdruck den eDocPrintPro Druckertreiber eine Aktion ausführen zu lassen. Hier stehen wahlweise vordefinierte Aktionen wie z.B den Standard Viewer aufrufen zur Verfügung, als auch die Möglichkeit eine Kommandozeilen Aktion auszuführen. Hier sollten nur erfahrende Systemanwender etwas verändern, hierzu wird kein Support angeboten.
Erweiterte Anwendung / Integration
Die eDocPrintPro API ermöglicht das Einbinden des Druckertreibers in eigene Anwendungen sowie das programmgesteuerte Setzen und Abfragen aller Funktionen und Parameter die auch über das User-Interface des Druckertreibers eingestellt werden können.
Die API ermöglicht nicht nur die Einstellungen des Druckertreibers programmgesteuert zu beeinflussen sondern die Anwendung erhält von Druckertreiber auch die notwendigen Event-Rückmeldungen über die erfolgreich beendeten Erstellvorgänge.
Softwarehersteller und Anwendungsentwickler erhalten damit eine kostengünstige Möglichkeit eigene Programme um Funktion der PDF- und Image-Dokumentenerstellung zu erweitern sowie den Druckertreiber direkt anzusteuern um Vorgänge und Abläufe zu automatisieren.
Die Lizenzierung der API erfolgt einmalig pro Unternehmen zum Preis von EUR 500,-- exkl. Mwst. Voraussetzung dafür ist, dass der eDocPrintPro Druckertreiber selbst ohne weitere Lizenzkosten frei an den End-Anwender weitergegeben wird. Für den angegebenen Preis wird eine komplette Dokumentation der Schnittstelle als HTML sowie eine VB-Beispielanwendung inkl. Source-Code ausgeliefert. Weiters enthalten sind 6 Monate Wartung und Updates sowie Supportunterstützung per E-Mail während dieser Zeit.
Die Einbindung der eDocPrintPro API ist in alle COM / Active-X fähigen Programmiersprachen und Programmierumgebungen möglich.
MAY Computer unterstützt den freien eDocPrintPro Druckertreiber und damit die Programmierschnittstelle auch selbst in allen anderen von uns entwickelten Softwareprodukten wie z.B. iPaper, AutoPDF, PDFMerge, PDFEditor, PDFMerge uvm.
PlugIn Support
Das PDF/A 1b Add On ermöglicht mit dem eDocPrintpro Druckertreiber PDF Dokumente im Format PDF/A 1b zu generieren. Sobald das Modul installiert wurde stehen Ihnen unter „Ziel“ und „Format Einstellungen“ auch die Wahlmöglichkeit PDF/A 1b zur Verfügung. Dieses PlugIn ist Kostenpflichtig!
Das eDocPrintPro Signatur PlugIn ermöglicht es ihnen mit dem Druckertreiber erzeugte Dokumente direkt aus dem Vorgang heraus zu signieren. Dieses PlugIn baut auf OPENLIMIT CC Sign auf und setzt diesen voraus. Es kann ein Software als auch Kartenzertifikat verwendet werden. Dieses PlugIn ist kostenlos!
PDF Split Plug-In
Damit ist es z.B. möglich Serienbriefe, Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen über einen PDF Gesamtausdruck automatisch in PDF Einzeldokumente zu zerteilen und diese Einzeldateien automatisiert weiter zu verarbeiten. Die für die Weiterverarbeitung erforderliche Steuerinformation kann dabei aus dem Inhalt des PDF Dokuments extrahiert und verwendet werden.
Die im Dokument “eingebettete” Steuerinformation kann im PDF sichtbar oder auch “unsichtbar” eingebracht werden - sichtbar z.B. bei einer ausgedruckten Auftrags-, Rechnungsnummer oder E-Mail Adresse. “Unsichtbar” z.B. durch Verwendung einer sehr kleinen Schrift oder durch Zuordnen der Schriftfarbe “Weiß” auf “weißem Hintergrund”. Damit wird erreicht dass die Information zwar als Text im PDF drinnen steht und auch extrahiert werden kann - die Information jedoch nicht lesbar auf dem Beleg erscheint.
Beispiel: Folgender String teilt und speichert ab der Seite
• Seite 1: {$Dir$}C:\{$/Dir$} {$Name$}Test1{$/Name$}
• Seite 5: {$Dir$}C:\{$/Dir$} {$Name$}Test2{$/Name$}
Damit werden 2 Dokumente erzeugt - die beide unter “C:\” liegen und mit “Test1.pdf” die Seiten 1 bis 4 und mit “Test2.pdf” die Seiten 5 und folgende enthalten
PDF/A Plugin
PDF/A wurde als ISO Standard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten festgelegt und wird in Zukunft für alle Unternehmen und Organisationen große Bedeutung erlangen. Der Trend wird dahingehen alle Dokumente die über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden müssen in diesem Format abzulegen
Ein Schlüsselfaktor für die Reproduzierbarkeit von PDF/A-Dokumenten ist, dass alle notwendigen Informationen im Dokument selbst enthalten sind. Dies umfasst sichtbaren Inhalt wie Texte, Vektorgraphiken, Rasterbilder, Schriftarten, Farbräume und vieles mehr. Hingegen darf ein PDF/A-Dokument weder direkt noch indirekt auf externe Quellen verweisen. Beispiele davon sind Verbindungen zu vorgehaltenen Bildern oder nicht im PDF/A-Dokument selbst eingebettete Schriften
Format Einstellungen
Wichtig ist auch in den Formateinstellungen zu beachten ob Sie Metadaten verwenden wollen oder nicht.. Diese können Sie mittels einer eigenen Eingabe,
oder über vordefinierte Variablen eintragen lassen.
Sollten Sie die Meldung erhalten „Meta Data required but missing“ so ist hier noch nichts eingefügt worden.
Hinweise Generell weisen wir darauf hin dass es dringend empfohlen wird eDocPrintPro und seine PlugIns aktuell zu halten. Unser Support leistet nur für aktuelle Versionen Unterstützung.
Weitere Infos und auch Fehlerlösungen finden sie in unserer FAQ unter www.xkey.at/faq.
