Office2PDFA FullConverter + OCR Option

Office2PDFA ist ein kompletter PDF/A Konverter, der nicht nur PDf und Image Dokumente, sondern auch alle MS Office Dateien sowie HTML, MSG, ZIP und viele andere Formate automatisiert in das konforme PDF/A Dokumentenformat zur Langzeitarchivierung konvertieren kann. Die Konvertierung erfolgt mit Hilfe der Original Anwendung über einen Druckvorgang auf Basis unseres eDocPrintPro PDF/A Druckertreibers.

Office2PDFA ist ein Windows Dienst der definierte Eingangsverzeichnisse überwacht und, basierend auf Ihren Einstellungen, die neu hinzukommenden Dokumente in den Ausgangsverzeichnissen als PDF/A ablegt.

Dabei können optional PDF/A-konforme, digitale Signaturen aufgebracht werden.

Die Datei wird zuerst analysiert und anschließend konvertiert. Die Konversion bettet fehlende Schriften ein und optimiert diese durch die Bildung von Untergruppen. Geräteabhängige oder fehlende Farbprofile werden durch vorgegebene ICC Farbprofile ersetzt. Verbotene (JavaScript...) und unnötige Inhalte werden entfernt und vorgeschriebene Inhalte ergänzt.

Auch können unterschiedliche Dokumente, in einem .ZIP gesammelt und zum Konverter gesendet werden. Das Ergebnis ist ein Gesamt PDF/A der Quelldokumente mit Bookmarkstruktur.

Außerdem stehen die OCR Funktionen von AutoOCR jetzt auch unter Office2PDFA zur Verfügung. Damit lassen sich die Dateien auch per OCR in durchsuchbare PDF/A Dokumente konvertieren. Weiters wurden auch die Image2PDFA Funktionen integriert womit sich Image Dokumente auch ohne OCR direkt nach PDF/A konvertieren lassen.

Beispiele für Konvertierungsmöglichkeiten:

• Konvertierung von CSV Dokumenten nach PDF/A
• Konvertierung von MS-Project (MPP) Dokumenten
• Konvertierung von MS-Visio (VSD, VDX) Dokumenten
• Konvertierung von MS-Office 2007 Dokumenten (DOCX, XLSX, PPTX)
• Konvertierung von HTML Dokumenten auf Basis des MS-IE Explorer Controls
• Auswahl – Konvertierung MS-Word Dokumente mit / ohne Änderungsverlauf / Anmerkungen
• Direkte PDF2PDFA Konvertierung als Verarbeitungsoption für PDF Dokumente.
• Scriptingsupport – Pre / Post – Script, Verarbeitung auch ohne PDF Konvertierung um z.b. DOCX nach DOC zu konvertieren – inkl. VB.NET Beispielscript.
• Timeout pro Dateierweiterung individuell einstellbar
• MakePDFA.NET Programmierschnittstelle / Komponente für eigene Anwendungen

Für die Verwendung der FineReader OCR Engine ist eine Demokey erforderlich – dieser ermöglicht Ihnen alle Optionen mit 500 Seiten innerhalb von 30 Tagen kostenlos zu testen. Falls Sie Office2PDFA mit der FineReader OCR Engine testen wollen so fordern Sie bitten einen Lizenzkey bei uns an.