/ 
PDF/A - ISO Standard für Langzeitarchivierung
ISO 19005-1 definiert “ein Dateiformat basierend auf PDF, genannt PDF/A, welches einen Mechanismus zur Verfügung stellt, um elektronische Dokumente auf eine Weise darzustellen, so dass das visuelle Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion.” (Auszug aus ISO 19005-1). Der Standard definiert nicht eine Archivierungs-Strategie und gibt auch nicht die Ziele der Archivierung vor. Er beschreibt höchstens die Anforderungen an die Form von elektronischen Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie in den nächsten Jahren einwandfrei reproduziert werden können.
Ein Schlüsselfaktor für die Reproduzierbarkeit von PDF/A-Dokumenten ist, dass alle notwendigen Informationen im Dokument selbst enthalten sind. Dies umfasst sichtbaren Inhalt wie Texte, Vektorgraphiken, Rasterbilder, Schriftarten, Farbräume und vieles mehr. Hingegen darf ein PDF/A-Dokument weder direkt noch indirekt auf externe Quellen verweisen. Beispiele davon sind Verbindungen zu vorgehaltenen Bildern oder nicht im PDF/A-Dokument selbst eingebettete Schriften.
PDF/A - Empfehlungen
Österreich: BAIK verwendet PDF/A für die Urkundensammlung des Grundbuches
Die Bundeskammer der Architekten und Ingenieurkonsulenten in Österreich verlangt für öffentliche, elektronische Urkunden die Einhaltung des Standards PDF/A-1b. Zudem wird die Echtheit aller elektronischen Dokumente, die in die Urkundensammlung des Grundbuches übernommen werden, durch eine qualifizierte digitale Signatur gewährleistet. Weitere Einzelheiten liefert die Webseite der BAIK unter www.baik-archiv.at; einen guten Überblick bietet zudem ein Schema Aufbau des BAIK-Archivs.
Österreichische Nationalbibliothek bevorzugt PDF/A
In ihren Informationen für AnbieterInnen und Bibliotheken legt die Österreichische Nationalbibliothek fest, dass angelieferte Dateien bevorzugt im PDF/A Format vorliegen sollen. Die Empfehlungen der Österreichischen Nationalbibliothek hinsichtlich der Ablieferung von digitalen Dokumenten im Format PDF stellen daher Einschränkungen des Formats dar, welche die langfristige Archivierbarkeit von digitalen Dokumenten unterstützen sollen. Sie orientieren sich vor allem ISO-Standard ISO 19005-1:2005 „Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF (PDF/A)“, der auf der Version 1.4 des PDF-Formats basiert.
May Computer wurde mit Anfang 2008 als erstes österreichisches Unternehmen Mitglied im PDF/A Competence Center, einem Zusammenschluss weltweit führender Unternehmen und Fachleute im Bereich PDF-Technologie.
Technologie-, Entwicklungs- und Vertriebspartnerschaft mit einem der führenden Hersteller von PDF/A Produkten.