PDF/A - ISO Standard für Langzeitarchivierung

Ein Schlüsselfaktor für die Reproduzierbarkeit von PDF/A-Dokumenten ist, dass alle notwendigen Informationen im Dokument selbst enthalten sind. Dies umfasst sichtbaren Inhalt wie Texte, Vektorgraphiken, Rasterbilder, Schriftarten, Farbräume und vieles mehr. Hingegen darf ein PDF/A-Dokument weder direkt noch indirekt auf externe Quellen verweisen. Beispiele davon sind Verbindungen zu vorgehaltenen Bildern oder nicht im PDF/A-Dokument selbst eingebettete Schriften.

Wozu benötigt man PDF/A?

Der PDF/A-Standard für die Langzeitarchivierung wurde von der ISO (Internationale Organisation für Normung) im Herbst 2005 verabschiedet. Ziel des PDF/A-Standards ist, dass PDF-Dokumente erstellt werden können, deren visuelles Erscheinungsbild auch nach Jahrzehnten erhalten bleibt. Er ist konzipiert für Anwender, die sicher sein wollen, dass ihre Dokumente - etwa Verträge, Rechnungen oder technische Dokumentationen - auch in zehn, fünfzig oder einhundert Jahren einseh- und nutzbar sind.

Das der Erfinder des PDF-Formates, Adobe Systems, sein Format offengelegt hat, bedeutet für Anwender wie für Entwickler die Gewissheit, dass auch in Jahrzehnten Programme zur Generierung und Anzeige von PDF verfügbar sind. Aber nur mit PDF/A gibt es eine Garantie, dass man bei den Dokumenten genau den gleichen Inhalt im Zugriff hat, wie zum Zeitpunkt der Erstellung der PDF-Datei.